7.2. Информационные системы

346

Документы (положения, регламенты, инструкции, порядки) по правовому обеспечению информационных систем)

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До замены новыми

347

Документы (требования и технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов) об организационно-техническом взаимодействии государственных и муниципальных систем, в том числе в составе цифровых платформ

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До замены новыми.

348

Заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия

3 года (1)

3 года (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

349

Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем

5 лет (1) (2)

5 лет (1) (2)

(1) После вывода из эксплуатации.

(2) В организациях заказчиках - До минования надобности

350

Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем и программ для электронно-вычислительных машин

До замены новыми

До замены новыми

-

351

Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни, справки)

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно

352

Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭПК (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно

353

Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)

3 года

3 года

-

354

Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК.

(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

а) цифровых платформ;

Постоянно

Постоянно (1)

б) государственных и муниципальных информационных систем;

До минования надобности (2)

До минования надобности (2)

в) иных информационных систем

Постоянно (2)

Постоянно (2)

355

Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК

356

Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

357

Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК

358

Планы и графики проведения работ:

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем;

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач;

5 лет

5 лет

в) на стадиях и этапах создания информационных систем

3 года

3 года

359

Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации, и модернизацию и по техническим проектам:

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК

а) информационных систем;

Постоянно

Постоянно (1)

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

360

Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

361

Комплекты технической документации по техническим проектам:

а) информационных систем;

Постоянно

Постоянно

б) подсистем информационных систем

5 лет

5 лет

362

Комплекты технической рабочей документации:

(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации.

(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

а) информационных систем;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

363

Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

364

Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):

(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации.

(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

а) комплексных;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) автономных

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

365

Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию

5 лет

5 лет

366

Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):

(1) В организациях-заказчиках - До минования надобности

а) информационных систем;

5 лет (1)

5 лет (1)

б) подсистем информационных систем

3 года (1)

3 года (1)

367

Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:

-

а) информационных систем;

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

б) подсистем информационных систем;

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

в) комплексов задач (задачи);

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

г) видов обеспечения

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

368

Комплекты технической эксплуатационной документации:

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет после замены новыми.

(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

а) информационных систем;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) подсистем информационных систем

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

369

Протоколы приемочных испытаний

10 лет ЭПК (1) (2)

10 лет ЭПК (1) (2)

(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно.

(2) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

370

Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации

371

Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию

10 лет ЭПК (1) (2)

10 лет ЭПК (1) (2)

(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно.

(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК

372

Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:

(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК

а) информационных систем;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) подсистем информационных систем;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

в) комплексов задач (задачи);

Постоянно (1)

Постоянно (1)

г) технического обеспечения

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

373

Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

374

Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно

375

Отчеты о создании (развитии) информационных систем:

(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК.

(2) В эксплуатирующих организациях - 3 года

а) годовые, итоговые;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) квартальные, этапные;

5 лет (2)

5 лет (2)

в) подсистем, задач

3 года

3 года

376

Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы

5 лет

5 лет

-

377

Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:

(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК.

(2) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

а) годовые;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) полугодовые

5 лет (2)

5 лет (2)

378

Документы об эксплуатации информационных систем:

(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности

а) входные документы и данные;

В соответствии со сроками хранения данных и документов (1)

В соответствии со сроками хранения данных и документов (1)

б) журналы, протоколы передачи данных;

1 год (1)

1 год (1)

в) выходные формы, выписки, отчеты

До замены новыми (1)

До замены новыми (1)

379

Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации

380

Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

381

Переписка о проектировании и создании информационных систем и выводе их из эксплуатации

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет

OSZAR »