|
7.2. Информационные системы
|
|
346
|
Документы (положения, регламенты, инструкции, порядки) по правовому обеспечению информационных систем)
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До замены новыми
|
|
347
|
Документы (требования и технические требования (протоколы обмена данными), перечни сведений, видов документов) об организационно-техническом взаимодействии государственных и муниципальных систем, в том числе в составе цифровых платформ
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До замены новыми.
|
|
348
|
Заявки на подключение к инфраструктуре, сертификаты на соответствие инфраструктуре взаимодействия
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности
|
|
349
|
Реестры контроля за размещением технических средств информационных систем и соблюдением требований к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем
|
5 лет (1) (2)
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После вывода из эксплуатации.
(2) В организациях заказчиках - До минования надобности
|
|
350
|
Методические рекомендации и указания по созданию информационных систем и программ для электронно-вычислительных машин
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
351
|
Договоры (контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационных систем и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни, справки)
|
15 лет ЭПК (1)
|
15 лет ЭПК (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно
|
|
352
|
Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам
|
15 лет ЭПК (1)
|
15 лет ЭПК (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно
|
|
353
|
Заявки (тактико-технические задания) на разработку информационных систем (подсистем)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
354
|
Концепции создания информационных систем и документы к ним (проекты правовых актов, сведения, порядки):
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК.
(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|
|
|
а) цифровых платформ;
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) государственных и муниципальных информационных систем;
|
До минования надобности (2)
|
До минования надобности (2)
|
|
|
|
в) иных информационных систем
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
|
|
355
|
Экспертные заключения по концепциям разработки информационных систем
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК
|
|
356
|
Отчеты, содержащие описание и обоснование варианта концепции системы, и документы к ним (варианты концепции информационных систем)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности
|
|
357
|
Технико-экономические обоснования создания (модернизации) информационных систем, не вошедшие в состав концепций информационных систем
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК
|
|
358
|
Планы и графики проведения работ:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|
|
|
а) по проектированию, созданию и внедрению информационных систем;
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
|
|
|
б) по проектированию, созданию и внедрению подсистем, задач;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) на стадиях и этапах создания информационных систем
|
3 года
|
3 года
|
|
|
359
|
Экспертные заключения на технические задания на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации, и модернизацию и по техническим проектам:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
360
|
Комплекты технической документации по эскизным проектам информационных систем
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
361
|
Комплекты технической документации по техническим проектам:
|
|
|
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
362
|
Комплекты технической рабочей документации:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации.
(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет ЭПК (2)
|
5 лет ЭПК (2)
|
|
|
363
|
Журналы (книги, карточки, базы данных) учета технической документации на информационные системы
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности
|
|
364
|
Программы и методики предварительных испытаний информационных систем и документы к ним (график испытаний, тесты, заключение):
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации.
(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|
|
|
а) комплексных;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) автономных
|
5 лет ЭПК (2)
|
5 лет ЭПК (2)
|
|
|
365
|
Акты о приемке информационной системы в опытную эксплуатацию
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
366
|
Программы и методики опытной эксплуатации и документы к ним (тесты, контрольные примеры):
|
|
|
(1) В организациях-заказчиках - До минования надобности
|
|
|
а) информационных систем;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
367
|
Протоколы испытаний (опытная эксплуатация) и согласования отклонений от проектных решений:
|
|
|
-
|
|
|
а) информационных систем;
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем;
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
|
в) комплексов задач (задачи);
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
|
г) видов обеспечения
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
|
|
368
|
Комплекты технической эксплуатационной документации:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет после замены новыми.
(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем
|
5 лет ЭПК (2)
|
5 лет ЭПК (2)
|
|
|
369
|
Протоколы приемочных испытаний
|
10 лет ЭПК (1) (2)
|
10 лет ЭПК (1) (2)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно.
(2) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности
|
|
370
|
Программы и методики приемочных испытаний информационных систем, подсистем
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации
|
|
371
|
Акты о приемке информационной системы в эксплуатацию
|
10 лет ЭПК (1) (2)
|
10 лет ЭПК (1) (2)
|
(1) Для федеральных государственных информационных систем - Постоянно.
(2) В эксплуатирующих организациях - 5 лет ЭПК
|
|
372
|
Протоколы согласования при приемке в промышленную эксплуатацию:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК
|
|
|
а) информационных систем;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) подсистем информационных систем;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
в) комплексов задач (задачи);
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
г) технического обеспечения
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
373
|
Программы обучения работников организаций по эксплуатации информационной системы, технического и программного обеспечения и документы к ним (планы-графики, задания)
|
До минования надобности (1)
|
До минования надобности (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|
|
374
|
Годовые планы технико-экономических показателей информационных систем
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - Постоянно
|
|
375
|
Отчеты о создании (развитии) информационных систем:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК.
(2) В эксплуатирующих организациях - 3 года
|
|
|
а) годовые, итоговые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) квартальные, этапные;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
|
в) подсистем, задач
|
3 года
|
3 года
|
|
|
376
|
Документы (извещения, книги регистрации, аннулированные листы) о внесении изменений в техническую документацию на информационные системы
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
377
|
Отчеты об эксплуатации информационных систем, их подсистем:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 10 лет ЭПК.
(2) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности
|
|
|
а) годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
|
|
б) полугодовые
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
|
378
|
Документы об эксплуатации информационных систем:
|
|
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До минования надобности
|
|
|
а) входные документы и данные;
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов (1)
|
В соответствии со сроками хранения данных и документов (1)
|
|
|
|
б) журналы, протоколы передачи данных;
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
|
|
|
в) выходные формы, выписки, отчеты
|
До замены новыми (1)
|
До замены новыми (1)
|
|
|
379
|
Документы (решения, акты, порядки, инструкции) о выводе информационных систем из эксплуатации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - До ликвидации организации
|
|
380
|
Переписка об обмене опытом и методических разработках по использованию вычислительной техники
|
10 лет ЭПК
|
10 лет ЭПК
|
-
|
|
381
|
Переписка о проектировании и создании информационных систем и выводе их из эксплуатации
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В эксплуатирующих организациях - 5 лет
|