|
1.5. Документационное обеспечение и организация хранения документов
|
|
84
|
Перечни документов с указанием сроков хранения
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
-
|
|
85
|
Типовые и примерные номенклатуры дел
|
Постоянно
|
До замены новыми (1)
|
(1) В ФАУ "Главгосэкспертиза России" - Постоянно
|
|
86
|
Номенклатура дел организации
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
87
|
Номенклатура дел структурного подразделения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) Присланные для сведения - До минования надобности
|
|
88
|
Альбомы, сборники унифицированных форм документов (шаблонов), применяемых в организации
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
89
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и о результатах контроля за исполнением документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После снятия документов с контроля
|
|
90
|
Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
91
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
92
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
93
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
94
|
Соглашения (договоры) о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
|
|
95
|
Документы (списки, обязательства, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной и коммерческой тайны)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После прекращения трудовых отношений
|
|
96
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
97
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
98
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
99
|
Копии телеграмм из пунктов абонентского телеграфа
|
3 года
|
3 года
|
|
|
100
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
|
|
|
-
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) поступающих и отправляемых документов, в том числе по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) исполнения документов;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
д) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
ж) фото-, фоно- и видеодокументов;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
з) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) использования съемных носителей информации
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
101
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
(1) После уничтожения бланков.
(2) После возвращения всех дел (документов)
|
|
|
а) приема посетителей;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) рассылки документов;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
в) бланков строгой отчетности;
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
|
г) копировальных работ;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
д) заявок на производство аудиовизуального контента;
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
д) выдачи дел (документов) во временное пользование;
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
|
|
|
е) показаний приборов измерения температуры и влажности;
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
102
|
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
103
|
Книги, журналы учета и выдачи печатей и штампов
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
-
|
|
104
|
Акты об уничтожении печатей и штампов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей и штампов - До ликвидации организации
|
|
105
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Постоянно (1) (2)
|
Постоянно (1) (2)
|
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации.
(2) Акты об утрате или неисправимом повреждении, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
106
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фонды, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
|
|
107
|
Описи дел (1):
|
|
|
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей.
(2) Неутвержденные - До минования надобности.
(3) После уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения;
|
Постоянно (2)
|
Постоянно (2)
|
|
|
|
б) по личному составу;
|
50 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
|
|
в) временного хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
|
|
108
|
Топографические указатели
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
109
|
Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске к ознакомлению с документами
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
110
|
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, описей во временное пользование
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения дел. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет
|
|
111
|
Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После возвращения дел. При невозвращении - постановления, протоколы, акты включаются в дело фонда - Постоянно
|
|
112
|
Журналы, базы данных регистрации запросов и выдачи архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
113
|
Копии архивных справок, выданных по запросам граждан; документы к ним (заявления, запросы, справки, переписка)
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
114
|
Документы (справки, акты, заключения, переписка) по результатам проверок состояния архивной работы в организации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
115
|
Графики приема-передачи дел в архив структурными подразделениями организации
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми и (или) передачи дел в архив
|