|
20.1. Автотранспортное обслуживание
|
|
1102
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
-
|
До списания транспортных средств
|
-
|
|
1103
|
Государственные контракты по автотранспортному обслуживанию должностных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1104
|
Договоры, соглашения на грузоперевозки и аренду автотранспорта
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1105
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1106
|
Договоры страхования транспортных средств
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1107
|
Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
1108
|
Путевые листы
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные (опасные) условия труда - 50 лет
|
|
1109
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
1110
|
Документы (маршрутный лист, путевой лист, копия уведомления Госавтоинспекции о перевозке несовершеннолетних, копия решения о назначении сопровождения, копия договора фрахта, списки, сведения, графики), необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусами
|
-
|
1 год (1)
|
(1) В случае ДТП - 3 года
|
|
1111
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
1112
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
1113
|
Переписка о регистрации автотранспорта и использовании на автомобилях подведомственных автотранспортных учреждений специальных сигналов
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
1114
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
1115
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий в организации; документы к ним (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки)
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
1116
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
5 лет
|
-
|
|
1117
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
1118
|
Документы (графики, сводки, сведения, книги регистрации) о выходе автомобилей на линию
|
-
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
1119
|
Журналы диспетчерские
|
-
|
3 года
|
-
|