21.1. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

1130

Документы (положение, протоколы) Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности в Минстрое России

Постоянно

-

-

1131

Журнал регистрации приема документов государственных служащих Минстроя России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

-

1132

Книга учета государственных служащих Минстроя России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

-

-

1133

Учетные дела государственных служащих Минстроя России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

-

(1) После предоставления жилой площади или снятия с учета

1134

Переписка о предоставлении государственным гражданским служащим Минстроя России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

5 лет

-

-

1135

Положения о жилищных комиссиях

-

Постоянно

-

1136

Протоколы заседаний комиссий по жилищным вопросам и документы к ним (заявления, справки, ходатайства)

-

Постоянно

-

1137

Журнал регистрации заявлений работников, в том числе государственных гражданских служащих, о предоставлении служебных жилых помещений

10 лет

10 лет

-

1138

Книга учета работников, в том числе государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года

3 года

-

1139

Учетные дела государственных гражданских служащих Минстроя России, работников организаций, нуждающихся:

(1) После предоставления жилой площади.

(2) После освобождения служебного жилого помещения

а) в улучшении жилищных условий;

-

10 лет (1)

б) в служебном жилом помещении

3 года (2)

3 года (2)

1140

Документы (акты, протоколы, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

-

5 лет (1)

(1) После предоставления жилой площади

1141

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним (1)

10 лет (2) (3) (4)

10 лет (2) (3) (4)

(1) Виды документов, прилагаемых к заявлению, определяются законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации.

(2) В случае отказа - 3 года.

(3) После приобретения (передачи) жилой площади или снятия с учета.

(4) При возникновении споров, разногласий - до принятия решения

1142

Договоры найма, социального найма жилых помещений

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1143

Выписки из приказов, корешки ордеров на право пользования жилой площадью, служебной жилой площадью

Постоянно

Постоянно

-

1144

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

-

До ликвидации организации (1)

(1) После ликвидации подлежат передаче на хранение в архив

1145

Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них

-

До ликвидации организации (1)

(1) После ликвидации подлежат передаче на хранение в архив

1146

Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Передаются в архив после сноса дома или ликвидации общежития

1147

Лицевые счета на жилые помещения

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После сноса жилого дома

1148

Документы (сведения, справки, переписка, копии договоров) о компенсации оплаты съемных жилых помещений работникам

5 лет

5 лет

-

1149

Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1150

Договоры управления многоквартирным домом

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

1151

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

-

Постоянно

-

1152

Документы (заявления, справки, договоры, акты) о приватизации жилья

-

Постоянно

-

1153

Договоры с работниками, абитуриентами и обучающимися на проживание в общежитиях

5 лет (1)

5 лет (1)

После истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору

1154

Документы (списки, справки, сводки, графики, информации) о предоставлении жилых помещений в общежитиях

5 лет

5 лет

-

1155

Переписка по жилищным вопросам

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

OSZAR »