|
21.1. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
|
|
1130
|
Документы (положение, протоколы) Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности в Минстрое России
|
Постоянно
|
-
|
-
|
|
1131
|
Журнал регистрации приема документов государственных служащих Минстроя России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
1132
|
Книга учета государственных служащих Минстроя России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет
|
-
|
-
|
|
1133
|
Учетные дела государственных служащих Минстроя России для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
10 лет (1)
|
-
|
(1) После предоставления жилой площади или снятия с учета
|
|
1134
|
Переписка о предоставлении государственным гражданским служащим Минстроя России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
1135
|
Положения о жилищных комиссиях
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
1136
|
Протоколы заседаний комиссий по жилищным вопросам и документы к ним (заявления, справки, ходатайства)
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
1137
|
Журнал регистрации заявлений работников, в том числе государственных гражданских служащих, о предоставлении служебных жилых помещений
|
10 лет
|
10 лет
|
-
|
|
1138
|
Книга учета работников, в том числе государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
1139
|
Учетные дела государственных гражданских служащих Минстроя России, работников организаций, нуждающихся:
|
|
|
(1) После предоставления жилой площади.
(2) После освобождения служебного жилого помещения
|
|
|
а) в улучшении жилищных условий;
|
-
|
10 лет (1)
|
|
|
|
б) в служебном жилом помещении
|
3 года (2)
|
3 года (2)
|
|
|
1140
|
Документы (акты, протоколы, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После предоставления жилой площади
|
|
1141
|
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы к ним (1)
|
10 лет (2) (3) (4)
|
10 лет (2) (3) (4)
|
(1) Виды документов, прилагаемых к заявлению, определяются законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации.
(2) В случае отказа - 3 года.
(3) После приобретения (передачи) жилой площади или снятия с учета.
(4) При возникновении споров, разногласий - до принятия решения
|
|
1142
|
Договоры найма, социального найма жилых помещений
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1143
|
Выписки из приказов, корешки ордеров на право пользования жилой площадью, служебной жилой площадью
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
1144
|
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность
|
-
|
До ликвидации организации (1)
|
(1) После ликвидации подлежат передаче на хранение в архив
|
|
1145
|
Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них
|
-
|
До ликвидации организации (1)
|
(1) После ликвидации подлежат передаче на хранение в архив
|
|
1146
|
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
(1) Передаются в архив после сноса дома или ликвидации общежития
|
|
1147
|
Лицевые счета на жилые помещения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После сноса жилого дома
|
|
1148
|
Документы (сведения, справки, переписка, копии договоров) о компенсации оплаты съемных жилых помещений работникам
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
1149
|
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1150
|
Договоры управления многоквартирным домом
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1151
|
Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
1152
|
Документы (заявления, справки, договоры, акты) о приватизации жилья
|
-
|
Постоянно
|
-
|
|
1153
|
Договоры с работниками, абитуриентами и обучающимися на проживание в общежитиях
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
После истечения срока договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
1154
|
Документы (списки, справки, сводки, графики, информации) о предоставлении жилых помещений в общежитиях
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
1155
|
Переписка по жилищным вопросам
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|